ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. PREAMBULA
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH s.r.o. zachováva Vaše súkromie a snaží sa zodpovedne zbierať Vaše Osobné údaje v súlade s Nariadením 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri Spracúvaní Osobných Údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (Všeobecné nariadenie o ochrane Osobných údajov (ďalej ako „GDPR ") a zároveň zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej ako „ZoOOU“).
Zaväzujeme sa chrániť a rešpektovať Vaše súkromie v súlade s aktuálnymi predpismi o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov. Zásady vysvetľujú, kedy a prečo zhromažďujeme osobné informácie, ako ich používame či podmienky, za ktorých ich môžeme prezradiť iným. Zásady sa vzťahujú aj na zasielanie nášho newslettra, vyhotovovanie záznamov, ich uchovávanie a spracúvanie.
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle § 5 ods. 1 písm. o) ZoOO je spoločnosť SAFETY+HEALTH s.r.o., so sídlom Veterná 29, 931 01 Šamorín, IČO: 54180554, zápis v OR SR vedenom Okresným súdom Trnava, Oddiel: Sro, Vložka č.: 50319/T (ďalej ako „SAFETY+ HEALTH“ alebo „spoločnosť SAFETY+ HEALTH“).
2. DEFINÍCIE
„Osobné údaje“: akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („Dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä pomocou identifikátora ako meno, identifikačné číslo, údaje o polohe, online identifikátor alebo jeden alebo viac faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, duševnú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
„Dotknutá osoba”: identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej sa Osobné údaje týkajú.
„Prevádzkovateľ údajov” alebo “Prevádzkovateľ”: subjekt, t.j. spoločnosť SAFETY+ HEALTH, ktorý určuje účely a prostriedky Spracúvania Osobných údajov; s výnimkou prípadov, keď je to výslovne určené právnymi predpismi platnými pre spracovateľské činnosti.
„Sprostredkovateľ údajov“ alebo “Sprostredkovateľ”: fyzická alebo právnická osoba, ktorá spracúva Osobné údaje v mene Prevádzkovateľa.
„Spracúvanie údajov”: akákoľvek operácia vykonaná s Osobnými údajmi, či už automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizácia, štruktúrovanie, ukladanie, úprava alebo zmena, vyhľadávanie, nahliadnutie, používanie, zverejňovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, usporiadanie alebo kombinácia, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.
3. ZÁVÄZKY SPOLOČNOSTI SAFETY+ HEALTH TÝKAJÚCE SA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
SAFETY+ HEALTH sa zaväzuje zabezpečiť ochranu Osobných údajov v rámci svojej organizácie:
S cieľom zachovať dôvernosť a bezpečnosť Osobných údajov uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov, zákazníkov a iných obchodných partnerov a akejkoľvek inej osoby, ktorej Osobné údaje budú spracúvané;
4. PREČO SPOLOČNOSŤ SAFETY+ HEALTH POTREBUJE VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH spracúva vaše Osobné údaje iba na konkrétne, explicitné a legitímne účely a ďalej nespracúva vaše údaje spôsobom, ktorý je nezlučiteľný s nasledujúcimi účelmi (okrem iných):
5. AKÝ JE PRÁVNY RÁMEC?
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH zhromažďuje a spracúva vaše Osobné údaje:
všetko v závislosti od druhu právneho vzťahu, do ktorého vstupujete so spoločnosťou SAFETY+ HEALTH.
6. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZBIERAME?
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH spracúva Vaše osobné údaje v nasledovnom rozsahu:
iii) fotografie a videá zachytávajúce podobizeň Dotknutej osoby alebo jej časti;
iii) trvalé bydlisko;
iii) a iné údaje, (vrátane zvukových záznamov Dotknutej osoby), ktoré sú potrebné na naplnenie účelu spracúvania osobných údajov, pričom pokiaľ ide o spracúvanie na zmluvnom základe, platí písm. b) vyššie, a pokiaľ ide o spracúvanie na základe Vášho explicitného súhlasu, tento súhlas je vždy informovaný a obsahuje, poučenia o potrebnom rozsahu spracúvaných osobných údajov, jednotlivých kategóriách a iných zákonných náležitostiach, a to podľa Nariadenia GDPR a ZoOOU.
7. A ČO PRÁVNY RÁMEC PRE SPRACÚVANIE VAŠICH CITLIVÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Citlivé Osobné údaje sú Osobné údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odboroch, údaje týkajúce sa zdravia, sexuálneho života, genetické informácie alebo sexuálnej orientácie.
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH nespracúva Vaše citlivé Osobné údaje, okrem prípadov, kedy:
8. AKÉ ĎALŠIE PRINCÍPY DODRŽIAVA SPOLOČNOSŤ SAFETY+ HEALTH?
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH zhromažďuje a spracúva Vaše Osobné údaje transparentným a zákonným spôsobom v rozsahu nevyhnutnom pre jej oprávnené obchodné záujmy, zohľadňujúc vaše práva a slobody:
9. DOCHÁDZA V SPOLOČNOSTI SAFETY+ HEALTH K AKÝMKOĽVEK AUTOMATIZOVANÝM ROZHODNUTIAM TÝKAJÚCIM SA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Spoločnosť SAFETY+ HEALTH podniká náležité kroky, ktoré zabezpečujú Vaše právo nepodliehať rozhodnutiu, ktoré má právne účinky priamo sa týkajúce Vašej osoby alebo ovplyvňujúce Vašu osobu a ktoré je založené výlučne na automatizovanom Spracúvaní Osobných údajov, vrátane profilovania určeného na vyhodnotenie určitých osobných aspektov, ako napríklad výkonnosť pri práci, bonita, spoľahlivosť, osobné vystupovanie, atď.
10. AKÉ MÁTE PRÁVA?
Od spoločnosti SAFETY+ HEALTH máte právo žiadať a Vašej požiadavke musí byť vyhovené bez zbytočného odkladu:
Svoje žiadosti môžete poslať na príslušnú kontaktnú adresu (podrobne uvedenú v informačných oznámeniach) poštou alebo prostredníctvom e-mailu na: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., ktorý nájdete na webovej stránke spoločnosti SAFETY+ HEALTH.
SAFETY+ HEALTH môže vzniesť námietky voči požiadavkám, ktoré sú zjavne neúmerné, najmä počtom alebo opakovaným a systematickým charakterom.
11. DOCHÁDZA K AKÉMUKOĽVEK PRENOSU MOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Spoločnosť SAFETY+HEALTH je organizácia, ktorá sprostredkuváva prácu iným subjektom a tretím stranám v tej istej krajine. Z tohto dôvodu je niekedy nevyhnutné odovzdávať Osobné údaje iným subjektom spolupracujúcimi so spoločnosťou SAFETY+HEATH.
Prenos údajov mimo SAFETY+HEATH:
12. RIEŠENIE SŤAŽNOSTÍ A MECHANIZMY VYMÁHANIA
Ak sú Vaše Osobné údaje sprístupnené, spracúvané alebo použité akýmkoľvek spôsobom, ktorý je v rozpore s týmito Zásadami, spoločnosť SAFETY+HEALTH podnikne primerané nápravné opatrenia, ktoré môžu zahŕňať disciplinárne sankcie v súlade s platnými právnymi predpismi.
Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu týchto Zásad a Vaše Osobné údaje sú spracúvané spôsobom, ktorý je nezlučiteľný s týmito Zásadami, môžete podať sťažnosť nasledujúcim zainteresovaným stranám, garantujúcim nezávislosť počas výkonu ich úloh. Spoločnosť SAFETY+ HEALTH má zavedený osobitný postup, ktorý určuje úlohy a zodpovednosti súvisiace s riešením sťažností dotknutých osôb a prijíma, dokumentuje, vyšetruje a reaguje na sťažnosti týkajúce sa ochrany súkromia.
Po zaregistrovaní sťažnosti musí byť sťažnosť potvrdená a vybavená v primeranej lehote (jeden mesiac s možnosťou obnovenia/predĺženia lehoty na základe legitímnych dôvodov a v závislosti od stupňa zložitosti prípadu). Ak nie ste spokojní s odpoveďami poskytnutými na miestnej úrovni, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu podľa § 100 ZoOOU a/alebo súdom, pod ktorých jurisdikciu spadá príslušný subjekt spoločnosti SAFETY+ HEALTH. Pred postúpením prípadu príslušnému orgánu dohľadu alebo príslušnej jurisdikcii by každá strana mala vynaložiť maximálne úsilie na vyriešenie sťažnosti prostredníctvom vyššie uvedeného interného mechanizmu.
13. SÚBORY „COOKIES“
Webové sídlo Prevádzkovateľa používa Súbory “cookies” za účelom zabezpečenia lepších online služieb a pohodlnosti pri jeho prehliadaní. Používaním Webového sídla a zaškrtnutím súhlasu s „Cookies“ dotknutá osoba udeľuje Prevádzkovateľovi svoj súhlas s použitím Súborov “cookies”. Dotknutá osoba berie na vedomosť, že ak navštívi Webové sídlo a v prehliadači má povolené prijímanie Súborov “cookies”, v zmysle ZEK (zákon o elektronickej komunikácii) sa považuje táto skutočnosť za prijatie Prevádzkovateľových podmienok používania Súborov “cookies”.
Súbory “cookies” Prevádzkovateľ používa k rozpoznaniu opakovaných návštev na Webové sídlo a pre zjednodušenie pohybu na ňom. Informácie zo Súborov “cookies” na Webovom sídle zhromažďuje Prevádzkovateľ preto, aby sa mohol lepšie sledovať počet nových a opakovaných návštevníkov, a tiež pre umožnenie internej analýzy navštívených stránok Webového sídla, aby sa lepšie porozumelo spôsobu ich používania. Tieto informácie používa Prevádzkovateľ trvale pre vylepšenie navigácie na Webovom sídle a poskytovaných služieb.
Súbory „cookies“ sú dátové súbory, ktoré prehľadávač ukladá v počítači alebo zariadení návštevníka. „Cookies“ nepoškodzujú vaše zariadenie. Bez súborov „cookies“ by prehliadanie a využívanie webovej lokality bolo komplikovanejšie.
„Cookies“, ktoré používame vám umožňujú pohyb na našej webovej lokalite a využívanie jeho základných funkcií ako sú zabezpečené oblasti, objednanie služieb či prihlasovanie (základné cookies). Ďalším typom „cookies“ sú tzv. (funkčné/prevádzkové cookies), sú to také, prostredníctvom ktorých môže webová lokalita zaznamenať nastavenia vášho internetového prehliadača, vaše prístupové heslo ak sa vyžaduje, vami uprednostňovaný jazyk a pod. „Cookies“ tiež môžu znemožňovať opakovanému zobrazovaniu toho istého obsahu. Vaša budúca návšteva webovej lokality tak môže byť rýchlejšia a komfortnejšia. „Cookies“ nám pomáhajú neustále skvalitňovať a rozvíjať ponuku a nastavenia našich služieb a prispôsobovať ich práve vašim preferenciám a potrebám. Na základe „cookies“ možno sledovať, analyzovať a štatisticky vyhodnocovať používanie služieb na webovej lokalite a následne vylepšovať obsah, funkčnosť či dizajn webovej lokality (analytické cookies). „Cookies“ môžeme tiež používať na efektívnejšie a relevantnejšie zacielenie marketingovej komunikácie, aby vyhovovala vašim preferenciám v závislosti od vašich online aktivít, ktoré „cookies“ dokážu zaznamenať (reklamné cookies). Okrem našich vlastných „cookies“ môžeme používať aj „cookies“ tretích osôb (napr. Google a Facebook), a to najmä na štatistické a marketingové účely (cookies tretích osôb), ktorých pravidlá používania nájdete na nasledujúcich webových stránkach:
Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk
Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/
V tejto súvislosti zdôrazňujeme, že nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by vás významne ovplyvňovalo z hľadiska vašich práv a slobôd.
V žiadnom prípade však súbory „cookies“ nedokážu zhromažďovať žiadne informácie uložené v počítači návštevníka stránky. Prehľadávač poskytuje webovej stránke prístup len k tým súborom „cookies“, ktoré už odoslal návštevníkovi, čím je zabezpečené súkromie návštevníka.
Na Webovom sídle môžu byť použité dočasné a trvalé Súbory “cookies”. Dočasné sa uchovávajú v zariadení dotknutej osoby, kým príslušnú stránku Webového sídla neopustí. Trvalé Súbory “cookies” zostávajú na zariadení Odberateľa do uplynutia ich platnosti alebo do ručného vymazania.
Dotknutá osoba berie na vedomie, že najnovšie prehliadače umožňujú používateľom spravovať Súbory “cookies” podľa svojich potrieb. V niektorých prehliadačoch môže dotknutá osoba nastaviť pravidlá pre správu Súborov “cookies” jednotlivých stránok. Môže zakázať ukladanie Súborov “cookies” zo všetkých stránok okrem tých, ktorým dôveruje. V ponuke prehliadačov Odberateľ zväčša nájde položku “Vymazať údaje prehliadania”. To mu umožní vymazať Súbory “cookies” a ďalšie údaje stránok a doplnkov. Ďalšou funkciou prehliadačov je režim tzv. “súkromného prehliadania”. Pri tomto režime nebudú dotknutej osoby návštevy webových stránkach vrátane Webového sídla zaznamenané v histórii prehliadania a preberania. Súbory “cookies” vytvorené v režime “súkromného prehliadania” sa po zavretí všetkých okien prehliadača automaticky vymažú.
Prevádzkovateľ bude rešpektovať, pokiaľ si dotknutá osoba nastavenie Súborov “cookies” zmení niektorým zo spôsobov uvedených vyššie, alebo zo spôsobov, ktorý mu ponúka jeho prehliadač. Dotknutá osoba však berie na vedomie, že vypnutie niektorých Súborov “cookies” môže mať dopad na riadnu funkčnosť Webového sídla.
15. KONTAKT NA SPOLOČNOSŤ SAFETY+ HEALTH
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa týchto Zásad alebo akýchkoľvek sťažností alebo žiadostí (napr. sprístupnenie, námietky alebo žiadosti o opravu) vám odporúčame, aby ste sa obrátili na príslušný kontakt, ktorý je uvedený v informačnom oznámení, alebo všeobecný kontakt pre riešenie ochrany osobných údajov pre územie Slovenskej republiky:
SAFETY+ HEALTH s.r.o., Mgr. Ladislav Varga, Ochrana osobných údajov
Veterná 29, 931 01 Šamorín, email: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
16. ZÁVER
Tieto Zásady sa môžu z času na čas meniť a dopĺňať. Najnovšia verzia Zásad ochrany Osobných údajov bude zverejnená na internetovej stránke spoločnosti SAFETY+ HEALTH a môže byť tiež distribuovaná (v tlačenej alebo elektronickej podobe).
Táto verzia Zásad ochrany osobných údajov platí od 10.11.2021.